全球三分之一办公桌整周空荡荡 企业可能改变办公空间设计

　　在高盛公司取消可远距办公的「夏季周五」，要求更多员工一周五天都进办公室之际，一项最新报告却显示，全球办公室有超过三分之一的办公桌整周都空荡荡没人坐，显示企业仍苦于让员工重返办公室，也引发对办公空间正确设计的疑问。

　　澳洲商办感测器供应商 XY Sense 的报告发现，36% 的所谓办公点(workpoint，办公隔间与办公桌)都没人坐，「暗示普遍供应过剩」。

　　这份追踪美国、英国、香港及新加坡等九个地区24，855个不重复办公领域的报告也显示，在使用的办公点里，29%一天使用三小时以下，只有14%使用五小时以上，最常被使用的空间则是两到三人的会议室，平均有九成满。

　　整体而言，办公室使用率仍只有疫情前的约50%水平。 这些发现描绘出企业机构在评估办公空间需求时所面临的挑战。 波士顿顾问集团(BCG)的研究指出，员工和经理人都认为，应该在办公室待至少三分之一的时间，但个人时间不再黏在办公桌前。

　　XY Sense发现，相较于旧式的小隔间，小型的私人开会空间、或更开放但隔音的封闭协作空间，现在更能让个人专注于工作，但现在80%的办公空间仍是个人工作站形式，只有20%为协作讨论之用。

　　XY Sense共同创办人兼CEO柏契认为，现在开始重新思考简略办公桌的时刻，这些办公桌是办公室内的大宗，成本高，但人们却不再像新冠疫情前一般地使用，企业现在减少这些办公桌，让人们在家完成多数重要的工作，公司行号应该重新部署办公桌空间、提高职场体验，或把钱省下来。

　　其他数据也支持劳工正远离办公桌。 商办家具制造商Haworth发现，在2020年前，85%的员工都拥有个人工作站，但现在只剩不到50%，远距办公正在改变过去在办公室挤满个人小隔间或工作的做法。

　　建筑与设计业者HOK办公室业务主管萨金特指出，人们长久以来都像设厂一样设计办公室，但现在不该再让员工像疫前一样整天坐在办公桌前，应该鼓励互动、教导及创新。

　　办公桌使用率锐减，可能也促使雇主调整不动产需求，CBRE访调的九成企业都回报办公室使用率低落，超过一半预期将在未来三年缩减不动产空间。

　　XY Sense的数据显示，今年第1、2季的办公室使用率变动不大，但经纪商JLL指出，约100万名美国白领劳工年底前将更常被强制要求回办公室上班。

　　高盛最近已告知员工，将惩罚没有一周五天都在办公室上班的员工，「虽然必要时要有弹性，我们仍单纯提醒我们员工目前的政策」，「我们一直持续鼓励员工一周五天在办公室上班」。

　　纽约邮报引述知情人士指出，高盛的华尔街总部每到周五就「一片死寂」，因为实习生已离开，大量员工也选择在家上班，以提早享受周末。 但这项通知也可能引发员工不满，其他消息来源说，在高盛士气低落之际，还以僵化地到办公室出勤为优先，很令人恼火，而且高盛的办公室出勤情况相对高于花旗和摩根大通等同业，却似乎为帮助业绩。